صورت مجلس تفکیکی و معاملات مفروز

الف: تفکیک عرصه

این اقدام با تقاضای مالک یا وکیل قانونی او شروع می‏شود به این ترتیب که مالک یا وکیل قانونی او از شهرداری تقاضای نقشه تفکیک پلاک را می‏کند.

شهرداری پس از اخذ مدارک لازم با توجه به مقررات و ضوابط شهرسازی نقشه مصوبه (موضوع ماده 101 قانون شهرداری ها) را به مقتضای تسلیم و نسخه‏ ای از آن را جهت تطبیق با ضوابط و مقررات ثبت و تنظیم صورت ‏مجلس به اداره ثبت ارسال می‏دارد.

با وصول نقشه ماده 101 به اداره ثبت ارسال می‏دارد.

با وصول نقشه ماده 101 به اداره ثبت و تقاضای مالک یا وکیل قانونی او که از طریق دفاتر اسناد رسمی و در فرم مخصوص تنظیم می‏شود، نماینده و نقشه‏ بردار از محل وقوع ملک بازدید به عمل می‏آورند و پس از تطبیق نقشه شهرداری با سند مالکیت صادره و محل ملک در صورت عدم مغایرت، گواهی عدم تجاوز به مجاورین و معابر و شوارع به وسیله نقشه‏ بردار ثبت صورت گرفته و نماینده ثبت اقدام به تنظیم صورت مجلس تفکیکی می‏کند که پس از طی تشریفات اداری و پرداخت هزینه دولتی یک نسخه از آن به دفترخانه اسناد رسمی متقاضی ارسال خواهد شد.

به این ترتیب ملک به دو یا چند قطعه تفکیک و برای همه قطعات مساحت و حدود مشخص می‏شود.

طبعاً مساحت قطعات تفکیکی با احتساب مساحت کوچه و یا خیابان احداثی در ملک باید با مساحت اولیه پلاک مطابق بوده و باقیمانده‏ ای از ملک که فاقد مساحت و حدود باشد وجود نداشته باشد.

آن قسمت از پلاک که جزو گذر و شوارع شده مشمول تبصره 6 ماده 96 قانون شهرداری بوده و در مورد قطعات پس از انتقال رسمی با تقاضای خریدار و ارائه تصویر بنجاق و نسخه دوم خلاصه معامله به اداره ثبت، سند مالکیت قطعه مورد معامله به نام خریدار و یا اسناد جداگانه نسبت به سهم مشاعی خریداران با شماره فرعی جدید صادر خواهد شد، البته در خصوص تعیین شماره فرعی برای قطعات مفروز شیوه‏ های مختلفی در شهرستان‏ ها و تهران متداول است که در بند های آتی اشارتی به آن خواهیم داشت.